Vedtægter for Gentofte Skakklub

​

§1: Navn og hjemsted
Foreningens navn er Gentofte Skakklub og dens hjemsted er i Gentofte Kommune.

 

§2: Formål
Gentofte Skakklub har til formål at:

• Fremme skakspillets udbredelse både blandt voksne, børn og unge.

• Arbejde med at få flere børn og unge til at lykkes fagligt, socialt og mentalt, så flere får et liv med læring og uddannelse.

• Være en klub for alle, som ønsker at lære om skak.

• Øge spillestyrken hos alle medlemmer.

• Styrke Gentoftes lokalsamfund gennem et demokratisk forpligtende fællesskab og kammeratskab blandt klubbens medlemmer.

• Etablere bånd til internationale venskabsforeninger mm. med henblik på at skabe kulturelle møder om skak. 

§3: Foreningens medlemmer

• Børn, unge og voksne i alle aldre kan blive medlem af Gentofte Skakklub.

• Som medlem kan optages enhver person, der ikke tidligere er blevet ekskluderet fra klubben.

• Ethvert medlem nyder samme indflydelse med taleret og stemmeret på generalforsamlingen. Valgbarhed og stemmeret opnås dog først efter 3 måneders medlemskab af foreningen, dog har støttemedlemmer ingen stemmeret eller valgbarhed. 

• Stemmeret og valgbarhed forudsætter at senest udsendte kontingent er blevet betalt kalenderdagen inden generalforsamlingens begyndelse.

• For at kunne vælges til formand, kasserer, revisor, og revisorsuppleant kræves der yderligere at medlemmet er personlig myndig.

• Medlemskabet ophører, når medlemmet skriftligt udmelder sig sker det med løbende måned + en måneds varsel eller såfremt kontingentbetalingens frister ikke overholdes. Kontingentgæld ved medlemskabets ophør meddeles Dansk Skak Union.

• Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

• Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod eller optræder illoyalt over for foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling. På generalforsamlingen kan beslutning om eksklusion ophæves, hvis der opnås et simpelt flertal for dette.

§4: Generalforsamlingen

• Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

• Generalforsamlingen afholdes én gang om året, fortrinsvis i marts måned og senest 15/4, samt ekstraordinært, når bestyrelsen eller mindst 10% af medlemmerne forlanger det. Indvarslingen foretages af bestyrelsen gennem e-mail til medlemmerne.

• Ekstraordinær generalforsamling varsles, ledsaget af dagsorden, med en frist på mindst 2 uger.

• Ordinær generalforsamling varsles med mindst 1 måneds frist, og indbyder medlemmerne til, i løbet af 1 uge, at fremsende forslag til dagsordenen, som så offentliggøres pr. e-mail senest 2 uger før generalforsamlingen sammen med et af foreningens 2 revisorer revideret regnskab afsluttet pr. 31/12.

• Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i henhold til dagsordenen uanset omfanget af det fremmødte antal medlemmer. En beslutning er gyldig ved simpelt flertal af det personligt afgivne antal ja/nej stemmer. Hvis blot ét enkelt medlem skulle kræve det, skal stemmeafgivningen foretages som hemmelig afstemning, under ledelse og opsyn af dirigenten med referenten som stemmetæller.

• Dagsorden på den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Formandens beretning.

4. Kasserens gennemgang af regnskabet til afstemning.

5. Rettidigt indkomne forslag til afstemning.

6. Fastsættelse af kontingent.

7. Valg af op til 7 medlemmer til bestyrelsen, der alle vælges for ét år ad gangen: 

   1. Formand, 

   2. Næstformand,

   3. Kasserer, 

   4. 2 eller 4 bestyrelsesmedlemmer. 

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for ét år.

9. Evt.

Tvivl om forståelsen af disse love afgøres på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan udnævne æresmedlemmer, ophæve eksklusion af medlemmer samt træffe beslutning om genoptagelse af tidligere ekskluderede medlemmer.

 

§5: Bestyrelsen

• Bestyrelsen forestår foreningens daglige ledelse under ansvar over for generalforsamlingen og i overensstemmelse med foreningens love. 

• Formand og kasserer har tegningsret.

• Beslutninger af almen interesse offentliggøres løbende for foreningens medlemmer.

• Formanden leder bestyrelsen og repræsenterer foreningen udadtil.

• Kasseren er ansvarlig for eventuelle kontante beholdninger, alle indbetalinger og udbetalinger, at føre regnskabet, udarbejde budgettet og forelægge regnskabet.

• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.>

• Fratræder et medlem af bestyrelse i utide, konstituerer bestyrelsen selv et nyt medlem, hvis bestyrelsen skønner behov for dette.

• Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.

§6: Regnskab og kontingent
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. 

 

Alle foreningens medlemmer betaler kontingent (som fastsat på generalforsamlingen), fritaget er kun medlemmer udnævnt til æresmedlemmer. Kontingentet betales hver tredje måned og det ved generalforsamlingen fastsatte kontingent opkræves fra 1. maj.

 

§7: Vedtægtsændringer
Til vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte ved generalforsamlingen. Vedtægtsforslag skal fremsendes jf. bestemmelsen for indkomne forslag til generalforsamlingen som beskrevet i §4.

 

§8: Opløsning
Ethvert forslag vedrørende opløsning af foreningen kræver et ekstraordinært flertal på 2/3 af det afgivne antal ja/nej stemmer. Foreningens aktiver skal i tilfælde af opløsning anvendes til indkøb af skakspil, der skænkes til Gentoftes skoler.
 

Vedtaget på generalforsamlingen 2024